Scrum daily standup – що це і нащо
Прийшовши на роботу в організацію, де практикують (або ж уявляють, наче практикують) Scrum framework, ви точно зіткнетеся з необхідністю відвідувати щоденний скрам (Daily Scrum, daily standup). Такі п’ятнадцятихвилинні зустрічі — одна з найобов’язковіших умов скраму.
Варто розуміти, на що ви витрачаєте час, і робити це ефективно. Для цього ми зібрали тут все головне про дейлі: цілі, питання, правила, особливості.
Поїхали.
Scrum standup meeting: загальна картина
Звіримося зі свіжим Скрам Гайдом (2020).
Щоденний Скрам — це 15‐хвилинна нарада для Розробників Скрам Команди.
Щоденний Скрам покращує спілкування, виявляє перешкоди, сприяє швидкому прийняттю рішень і, отже, усуває потребу в інших нарадах.Щоденний Скрам — це не єдина нагода, коли Розробники можуть коригувати свій план. Вони часто зустрічаються протягом дня для більш детального обговорення адаптації або перепланування решти роботи в Спринті.
Ці 15 хвилин ви маєте витратити на те, щоб спланувати свій день. Цей план, як і будь-який інший план у скрамі, не є кінечним і непорушним: його можна коригувати протягом дня.
По суті, дейлі дає команді точку опори для розвитку й корекції плану на день. Основне, що слід пам’ятати, — всі плани мають переслідувати мету спринту.
Мета Agile standup meeting
Метою Щоденного Скраму (Daily Scrum) є перевірка прогресу досягнення Цілі Спринту та, якщо виникла така потреба, адаптація Беклогу Спринту, щоб відкоригувати заплановану роботу.
Ще рік тому на кожному дейлі скрамі кожен член команди мав обов’язково відповісти на три питання:
- Що я робив учора?
- Що я робитиму сьогодні?
- Які блокери стоять на моєму шляху?
Ось як це приблизно виглядало:
- “Учора я закінчував специфікації для проєкту Х”
- “Сьогодні я допомагаю Марії (ПО) розібратися в специфікаціях, щоб вона могла з легкістю представити їх кастомеру.”
- “У мене не виходить зрозуміло прописати інструкцію. Схоже, нам потрібна допомога райтера.”
Тепер же розробники Скрам Гайду повернулися до початкової концепції скрам-фреймворку, а саме — Посібник має містити мінімум вказівок. Свободу самоорганізації команд! 🙂
Тепер три питання Daily standup видалено з Посібника зі скраму. Ось як це виглядає:
Розробники можуть обирати будь‐яку структуру та техніку для роботи до тих пір поки їхній Щоденний Скрам фокусований на прогресі досягнення Цілі Спринту та створює план дій на наступний робочий день. Це створює фокус і покращує самоконтроль.
Правила проведення мітингу
Із Скрам Гайду:
Для полегшення співпраці команди, нараду проводять в один і той же час та місці кожного дня Спринту. У випадку, коли Власник Продукту або Скрам Мастер активно працюють над елементами з Беклогу Спринту, вони беруть участь в команді у якості Розробників.
Випишемо як список:
- 15 хвилин щодня;
- в одному місці в один час;
- основні учасники — розробники (під розробниками тепер маємо на увазі членів будь-яких скрам-команд, навіть тих, в яких через умови роботи не передбачена наявність техніки 🙂
- основне правило: решту правил команда вигадує сама!
А ось вам і бонус: цікавий безкоштовний шаблон для дейлі від обожнюваного нами в BrainRain інструменту Miro. Користуйтеся на здоров’я!
Основна відмінність стендапу від статусного мітингу
Основна відмінність в тому, що стендап — це про планування, а не про статуси. Не можна прив’язувати до цієї зустрічі статус своєї роботи чи перетворювати її на командний перегляд тасків дня.
За 15 хвилин провести статусний мітинг не вдасться. До речі, якщо у вашій організації дейлі перетворюється на 40-хвилинні розбори технічних специфікацій, це знак копнути глибше: скоріш за все, під тонкою кіркою аджайлу підгнивають каскадні процеси. А такі мітинги — це і не дейлі, і не скрам.
Стендап у Scrum і Kanban
Там і там практикують щоденні п’ятнадцятихвилинки. Чим же відрізняється скрам-стендап від щоденного мітингу в канбані?
Головна відмінність між стендапами у скрамі й канбані — в тому, що скрам-мітинг концентрується на людях, а канбан-зустріч — на тасках.
На дейлі-скрамі ви скануєте, чи може команда виконати всі ітерації, та визначаєте причини труднощів.
На канбан-планерці ви концентруєтеся на мінімізації кількості часу, витраченого на виконання задач на всіх етапах.
Канбан-мітинг опціональний, тоді як дейлі-скрам обов’язковий.
Джерело: Scrum Guide Reordered 2020
