Ретроспектива спринту: 5 способів оживити її

Що таке Ретроспектива Спринту

Вкінці кожного спринту команда проводить зустріч, що зветься ретроспективою спринту (або просто ретро). На ній обговорюємо, як пройшов спринт і які потрібні зміни, щоб наступний спринт став іще продуктивнішим.

Ретроспектива в Scrum дуже важлива — вона покликана підвищувати ефективність скрам-команди з кожною наступною ітерацією. Згідно з одним з основних принципів Аджайл-маніфесту, команда мусить систематично аналізувати можливі способи покращення ефективності й відповідно коригувати стиль своєї роботи.

Покращення наступних спринтів — це, звісно, чудово, та що ж робити з тим, що ретроспективи в Agile часто бувають нудними й одноманітними? Нудні зустрічі — менше заглиблення в проєкт. А нам це не потрібно, чи не так? То як же оживити ретроспективу спринту?

Ось 5 дієвих прийомів

1. Три П: почати, продовжити, припинити

Гарний спосіб провести ретроспективу спринту — спитати членів команди, що б вони розпочали, продовжили і припинили робити в наступних спринтах.

Перше — це по суті те, що члени команди вважають за потрібне додати в скрам-процес у своїй команді.

Наприклад:

• не спізнюватися на щоденні зустрічі;
• закінчувати одну історію, перш ніж починати наступну і т.д.

Друге — це практики, які, на думку вашої команди, слід прибрати зі скрам-процесу, бо вони малоефективні й марнують час. Наприклад, це практика витрачати на щоденну зустріч більше, ніж 15 хвилин.

Третє — це речі, які слід продовжувати практикувати, на думку вашої команди. Це ще не звички, та мали б стати ними.

2. Фасилітуйте ретроспективу по черзі

Зазвичай ретроспективу в Agile фасилітує скрам-майстер. Замість цього спробуйте попросити учасників зустрічі фасилітувати її по черзі. Такі зустрічі точно не будуть одноманітними. Окрім того, кожен учасник проводитиме зустрічі по-своєму, насолоджуючись повноваженнями. І кожен зможе винайти власний спосіб підвищити ефективність зустрічі.

3. Змінюйте місце зустрічі

Часом допомагає просто змінити місце зустрічі. Вийдіть з офісу, прямуйте будь-куди: у парк, на корабель, в інші місця натхнення, На новому місці часом приходять значно кращі ідеї. Спробуйте!

4. Очікування

Щоб підтримати залученість і краще зрозуміти учасників зустрічі, можете зіграти в гру про очікування. Для цього роздайте кожному по листку паперу, знизу пустому, а зверху — поділеному на дві частини:

• Чого колеги чекають від мене
• Чого я чекаю від колег

Заповнивши верхню частину, кожен передає свій листок сусіду, що має дати зворотний зв’язок. У нижній частині листка люди пишуть, чого вони насправді чекали від колег. Потім листки передаються далі, і так поки не пройдуть повне коло. Вкінці команда обговорює виявлені очікування.

5. Призи для команди

Ніколи не забувайте під час ретроспективи спринту подякувати членам команди за те, як вони допомагали вам і одне одному. Це може надовго вплинути на людей і допомогти всім залишатися вмотивованими. Також можете відвести невеликий простір у робочому приміщенні для всіх нагород, отриманих кожним членом команди. Це покращує настрій, адже будь-які вдосконалення помітні фізично.

Вдалої ретроспективи!

Перекладено й адаптовано командою BrainRain за матеріалами Gaiku.