Что такое ретроспектива спринта

В конце каждого спринта скрам-команда проводит встречу под названием «ретроспектива спринта» (или просто ретро). На ней обсуждается, как прошел спринт и какие изменения нужны, чтобы провести следующий спринт еще продуктивнее.

Ретроспектива в Scrum очень важна — она призвана повышать эффективность скрам-команды с каждой новой итерацией. Согласно одному из главных принципов Аджайл-манифеста, команда должна систематически анализировать возможные способы улучшения эффективности и соответственно корректировать стиль своей работы.

Улучшение последующих спринтов — это, конечно, очень хорошо, но некуда деться и от того, что ретроспективы в Agile нередко скучны и монотонны. Скучные встречи — меньше вовлечения в проект. А мы ведь этого не хотим, не так ли? Так как же оживить ретроспективу спринта?

Вот 5 действенных приёмов

1. Начать, продолжить, перестать

Хороший способ провести ретроспективу спринта — спросить у членов команды, чтобы они начали, продолжили и прекратили делать в следующих спринтах.

То, что они бы начали делать — это, по сути, то, что члены команды считают нужным добавить в скрам-процесс в своей команде.

Например:

  • не опаздывать на ежедневную встречу;
  • заканчивать одну историю перед началом другой и т. д.

То, что скажут прекращать — это практики, которые, по мнению вашей команды, стоит убрать из скрам-процесса, так как они затратны по времени и неэффективны. Например, тратить более 15 минут на ежедневную встречу.

То, что скажут продолжить — это вещи, которые, по мнению людей, команде стоит продолжать практиковать. Это еще не привычки, но они должны войти в привычку.

2. Фасилитируйте ретроспективу по очереди

Обычно ретроспективу в Agile фасилитирует скрам-мастер. Вместо этого попробуйте попросить участников встречи фасилитировать её по очереди. Такие встречи точно не будут однообразными. Кроме того, каждый участник будет проводить встречу по-своему и наслаждаться своими полномочиями. И каждый может изобрести свой собственный способ повысить эффективность встречи.

3. Место встречи изменить можно

Иногда бывает замечательно просто сменить место встречи. Выйдите из офиса и направьтесь куда-нибудь еще: в парк, на корабль, в кафе или в другие вдохновляющие места. На новом месте и новые идеи приходят гораздо охотнее. Это стоит попробовать!

4. Ожидания

Чтобы поддержать вовлечение и лучше понять участников встречи, можете сыграть в игру об ожиданиях. Для этого раздайте каждому по листку бумаги, который будет снизу  пустым, а сверху — разделенным на две части:

  • Чего коллеги ожидают от меня.
  • Чего я ожидаю от коллег.

Заполнив верхнюю часть, каждый должен передать свой листик соседу, который даст обратную связь по полученному. В нижней части листка люди пишут, чего на самом деле они ждали от коллег. Потом листики передаются следующему, и так пока не пройдут полный круг. В конце команда обсуждает обнаруженные ожидания.

5. Награды для команды

Никогда не забывайте во время ретроспективы спринта поблагодарить членов команды за то, как они помогли вам и друг другу. Это может надолго повлиять на команду и помочь всем оставаться мотивированными, вовлеченными. Также можете отвести небольшое пространство в помещении команды для всех наград, которые получил каждый её член. Это всегда улучшает настроение, ведь любые улучшения физически видны.

Больше о событии ретроспективы и роли в ней скрам-мастера рассказываем на сертификационном тренинге PSM

Удачной ретроспективы!

Переведено и адаптировано командой BrainRain по материалам Gaiku.