Scrum і planning poker – ефективна оцінка задач

Planning poker – це дуже розповсюджена техніка, що використовується scrum-командами. Її суть полягає в перспективі оцінювання складності й об’єму задач шляхом колегіальності. До аналізу підключаються фахівці різного плану. Так, якщо говорити про реалізацію проєкту в області програмування, залучаються розробники, аналітики, тестувальники, дизайнери, адміністратори баз даних. Усі учасники в рівних умовах можуть впливати на кінцевий результат розгляду й оцінку.

Основна перевага planning poker в скрамі – інтерактивність техніки, можливість об’єднати команду й отримати колективний висновок, що є найбільш точним і зваженим. А якщо взяти до уваги попередні оцінки й ретельно проаналізувати їх, то якість планування можна значно підвищити.

Імплементуючи покер планування, реально добитися:

• індивідуальної залученості членів команди в процес планування;
• підвищення відповідальності кожного учасника за результат і терміни виконання задач;
• надання клієнту максимально точних оцінок об’єму роботи виходячи з актуальних знань.

Як відбувається гра в Scrum planning poker?

Існує цілий ряд різноманітних технік покеру планування, ми ж опишемо найрозповсюдженішу з них.

Адже мова про гру, ключовими елементами котрої є пленінг-покер-карти. Кожен учасник отримує картки з позначенням:

• чисел Фібоначі чи альтернативних балів;
• знака питання (позначає сумнів гравця);
• кружки або келиха пива (прохання про перерву);
• знаку нескінченності (великий об’єм роботи чи нереалізовувана задача).

Числа на scrum покер картах можуть використовуватися для визначення об’єму роботи. Чим менше значення, тим простішим є визначення задачі або можливість швидкого рішення. Більшість сучасних команд використовують тільки невелику частину, де задачі близько 1 – щось невелике, а задачі об’ємом 13 – велетенські, які потрібно декомпозувати. Останні тренди пропонують командам брати у спринт задачі об’ємом не більше 8 одиниць. Задачі об’ємом 13 і більше – необхідно декомпозувати.

Процес гри виглядає наступним чином.

1. Продакт Оунер озвучує необхідну інформацію, включаючи ціль і побажання замовника. Він почергово виносить на обговорення конкретні елементи беклогу продукту. Команда обговорює кожен елемент.
2. Кожен учасник обдумує й обирає картку, що відповідає його оцінці задачі. Карту для скрам покеру кладуть на стіл уверх сорочкою.
3. Коли всі гравці визначилися, карти відкриваються. Відбувається командне обговорення та огляд результатів.
4. При гострому розходженні позицій виконується обговорення з аргументуванням. Наприклад, якщо учасник визначив надто низьку оцінку об’єму роботи на реалізацію, він пояснює, як можна досягти результату малими зусиллями.
5. Карти викидаються знову (зазвичай ще 1-2 рази) з метою скорочення розриву в оцінках гравців.
6. Зрештою, обговорюваній задачі продуктового беклогу привласнюється узгоджена командна оцінка.

Важливі правила гри

Поза алгоритмом дій, існують обов’язкові умови, що впливають на ефективність planning poker.

• У голосуванні мають брати участь лише ті, хто безпосередньо задіяний у виконанні робіт проєкту.
• Надмірна оптимістичність часто заважає тверезій оцінці, тож ми радимо при бурхливих обговореннях тяжіти до вибору вищої оцінки.
• Не захоплюйтеся надто глибоким аналізом продуктового беклогу, часом для швидкої оцінки досить і поверхневого обговорення.
• Використання карти «перерва» зазвичай вітається і допомагає всій команді зробити паузу на перезавантаження.
• Застосування таймерів сприяє зменшенню тривалості обговорення.

Обов’язкова фіксація об’єму має бути прив’язаною до моменту обговорення.

Переваги scrum planning poker

Мета методики – досягти спільного розуміння командою суті задачі й алгоритму її виконання. Техніка найбільш ефективна там, де над проєктом працює група до 10-ти людей. Чудово адаптована для команд із високим рівнем комунікативності. Оптимально вписується в формат проєкту з гнучкою методикою розробки.

Особливості planning poker: оцінка дається виконавцем, колегіально та швидко. Оцінка – наш прогноз, а не обіцянка.

Користь покеру очевидна. Та не слід забувати, що він є комплементарною практикою до скрам-фреймворку.