Серія “Звільняючі структури”. Письмо 10Х10
Звільняючі структури (Liberating Structures) — це колекція патернів взаємодії, які дозволяють розв’язати руки й залучити до дії кожного учасника групи — як екстравертів, так і інтровертів, як лідерів, так і послідовників. У цій статті на основі матеріалів журналу The Liberators ми познайомимо вас зі структурою “Письмо 10Х10”.
Ця звільняюча структура швидко залучає людей до створення письмових матеріалів, які згодом можна використовувати різними способами. Наприклад, написані тексти можуть допомогти сформувати наступні кроки, добитися глибшого розуміння актуального контексту, роздумів над ідеями, можливостями й проблемами.
Повернення до накопичених письмових відповідей дає окремій людині та групі багатий набір артефактів, на які можна буде згодом обернутися й інтерпретувати зміни протягом періоду. Це особливо актуально, якщо використовувати одні й ті ж фрази щоразу при письмі 10х10.
Тривалість: 5-30 хвилин.
Мінімальна кількість учасників: від 1 людини.
Інструкція й послідовність кроків
- 1. Підготуйте набір з 10 різних фраз із відкритим фіналом. Якщо нема часу підбирати їх самостійно, ось шпаргалка від The Liberators (щоправда, доведеться перекласти з англійської своїми силами).
Підказка: деякі послідовності можуть вибудовуватися одна за одною, приводячи людей до певних висновків. Наприклад, можна побудувати цикл з чотирьох частин, де перша фраза підтверджує досвід чи знання учасника, друга веде його до відчуття відчаю, третя повертає до важливого, вселяє надію, а четверта стимулює до дії.
- 2. Попросіть учасників підготувати чистий лист паперу й ручку.
- 3. Озвучте першу фразу й попросіть учасників записати її вгорі сторінки.
Таймінг: 30 секунд.
Групи: поодинці.
Підказка: аби пришвидшити процес, спроєктуйте фразу на екран чи роздрукуйте її на великому листі паперу.
- 4. Попросіть учасників записати 10 різних варіантів продовжень цієї фрази. Варіанти не обов’язково мають бути продуманими, перевага надається кількості.
Таймінг: 2 хвилини.
Групи: поодинці.
Підказка: якщо відповідей буде менше, це окей.
- 5. Зупиніть учасників за допомогою дзвіночка чи іншого звукового сигналу.
- 6. Оголосіть другу фразу і попросіть усіх знову дати на неї по 10 варіантів відповіді.
Таймінг: 2 хвилини.
- 7. Повторюйте доти, доки не виконаєте завдання на всіх 10-ти фразах.
Загальний таймінг: 20 хвилин.
- 8. Попросіть кожного перечитати все, що вони записали, й обвести елементи, що хоч якось вирізняються серед інших у їхніх списках. Можете так сформувати задачу: “Обведіть у своїх записах те, що вас здивувало.”
Таймінг: 2 хвилини.
Групи: поодинці.Можна додати такі кроки:
- 9. Запропонуйте учасникам сформувати пари і поділитися в них елементами, що привернули їхню увагу.
Таймінг: 2-5 хвилин.
Групи: пари (по 2 людини).
- 10. Залежно від ваших планів, матеріал можна зразу використати в додаткових структурах чи методиках взаємодії.
Слід враховувати
Люди можуть втомитися від письма, так що заплануйте хвилинку на відпочинок і розслаблення руки.
Варіації, рифи й мешапи
Змінюйте й урізноманітнюйте перелік фраз і відповідей. До прикладу, можна робити 3×3, 5×5 чи 6×2.
Можна об’єднувати з цими звільняючими структурами
Як підготовка до 25/10, можна попросити команду попрацювати в форматі 4х4:
- вигадати 4 блюзнірські, єретичні чи незвичайні ідеї;
- вигадати 4 очевидні чи виправдані ідеї;
- вигадати 4 найочевидніші, але практичні ідеї;
- вигадати 4 ідеї, схожі на 15% Рішень.
Насамкінець
Письмо 10х10 можна використовувати як спосіб стимулювати людей подумати про щось. Після нього логічно скористатися спонтанним нетворкінгом або 1-2-4-все, щоб зануритися в тему.
Щоб зменшити таймбокс, зменшіть кількість фраз.
Перекладено й адаптовано командою BrainRain за матеріалами The Liberators (у Trello).
Знаєте, де можна детально познайомитися зі звільняючими структурами і зрозуміти, як вони працюють, через реальні ситуації? На поглибленому тренінгу для скрам-майстрів PSM II. Якщо ваш рівень вже дозволяє працювати зі складними й високоефективними техніками фасилітації, а сертифікату PSM II ще немає, цей тренінг — саме те, що треба.
